법, 규정관리시스템 구성도 및 필요기능

사내에 다양한 규정 및 법제도를 시스템으로 관리하기 위해서는 규정관리시스템이 필요합니다. 또한, 규정시스템은 체계적으로 관리가 되어야 함은 물론이거니와 사내 다양한 시스템과 연계가 되고 모든 업무에 기준이 되기 때문에 정확하게 관리가 되어야 합니다. 개정시에는 개정의 이유와 3단비교, 심사의견등이 첨부되어야 개정취지 및 과거 규정내용등을 이해할 수 있습니다.

이러한 시스템을 위해서는 프로세스나 기술도 중요하지만, 운영되는 참조(Reference) 시스템이기 때문에 유지관리도 중요합니다. 시스템이 아무리 좋더라도 개정이나 운영하는데 리소스가 많이 투입되거나 어렵다면 시스템이 유지되지 못할 것입니다.

또한, 규정관리시스템에서는 다음과 같은 기능이 필요합니다.

규정특성상(편장절관조 구조)이기 때문에 XML형태로 관리를 해야 합니다.  규정은 생성에서 변환, 활용, 관리의 라이프사이클을 가지고 있으며, 각 단계에서 세부적인 기능들이 필요합니다.

최근들어 품질경영이 강화되고 각종 사고등에 가장 먼저 참조되는 것은 해당 매뉴얼과 규정일 정도로 규정관리가 중요해지고 있습니다. 규정관리를 통해서 내부 프로세스 표준화와 관리가 필요한 시점입니다.