구글활용기 - 구글 주소록을 이용한 사내 임직원 핸드폰번호 입력하기

회사 생활을 하다보면 핸드폰으로 많은 전화를 받습니다. 고객이나 파트너분들하고도 통화하지만 회사 직원들하고도 많이 전화하게 되죠. 한번은 회사 인트라넷에서 직원들 핸드폰과 이메일 번호를 찾아 입력하다보니 다른 직원들도 똑같이 입력하겠구나 라고 생각이 들더군요. 아니면 아예 입력을 하지 않겠죠. 굳이 회사가 아니더라도 프로젝트팀이나 새로운 써클/모임 등 전화번호를 단체로 입력해야 하는 경우라면 해당이 될 거 같습니다.

이럴때는 전화번호 배포를 엑셀이나 워드 형태보다는 주소록 CSV로 배포를 한다면 이용하는 사람 입장에서는 별도의 손품을 팔지 않아도 내 핸드폰에 또는 내 주소록에 쉽게 입력이 될 거 같습니다. 낯선 전화번호가 친근한 전화번호로 바뀔 것이고 상대방의 피아식별 과정도 생략될 수 있을 것입니다. 부재중 전화를 받고도 모르는 번호라 전화를 안했다는 궁색한 변명에서도 해방될 수 있을 것이고요.

일단은 구잘직 강의를 하시는 양승엽님의 주소록 CSV를 이용해서 작성해보도록 하겠습니다.

[그림] 양승엽님의 주소록 CSV

이 CSV에 정보를 입력하고 회사 그룹웨어나 게시판에 공개하시면 됩니다. 단, 개인정보이니 보안에 신경을 쓰셔야 겠지요. 직원분들은 이 CSV를 자신이 사용하는 메일 클라이언트나 주소록 동기화 프로그램에 등록하시면 됩니다. 저는 지메일의 주소록을 스마트폰과 동기화하여 사용하기 때문에 지메일 주소록에 등록하면 바로 핸드폰에서 확인 할 수 있습니다.

[그림] 지메일 주소록에서 CSV 가져오기 메뉴

[그림] 지메일 주소록에서 CSV 파일 선택하기

이렇게 가져온 주소록은 스마트폰과 연결했을 경우에는 직장생활의 막강한 무기가 될 수 있습니다.